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Organisateur d'événements

Vous souhaitez organiser un événement à Gerpinnes ? photo fete

Il vous faudra accomplir certaines démarches :

 

  • Introduire une demande au collège communal  par mail ou par courrier (avenue Astrid 11 à 6280 Gerpinnes), au moins deux mois avant la date de la festivité
  • Etablir un dossier de sécurité pour toute manifestation à caractère public. Il en sera de même pour toute organisation privée en cas de lâcher de ballons, feux d’artifice,…
  • En cas de vente de boissons alcoolisées, il y a lieu de s’acquitter d’une patente auprès du service de la police administrative – avenue Astrid 11 à 6280 Gerpinnes (concernant les festivités de Pentecôte, la demande de patente doit être introduite au collège au moins deux mois à l’avance)
  • S’il faut dévier la circulation, bloquer des places de parking ou si vous empiétez sur le domaine public, le bourgmestre doit prendre un arrêté de police allant dans ce sens. Il faudra également informer les riverains des déviations de circulations et des nuisances sonores éventuelles. Cette demande est à adresser au secrétariat du service travaux par mail ou par courrier – rue des Acec 14 – 6280 Gerpinnes
  • Toute demande de prêt de matériel (barrières nadar, panneaux de signalisation, praticables,…)  se fera, deux mois à l’avance, via un formulaire unique auprès du service travaux par mail ou par courrier – rue des Acec 14 – 6280 Gerpinnes