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Organisateur d'événements

 

Vous planifiez prochainement une festivité sur le territoire de la commune de Gerpinnes?

Afin de faciliter vos démarches et dans le but d’assurer un suivi optimal à vos demandes d’autorisation, nous vous invitons à suivre les démarches suivantes.

Organisez-vous un événement privé ou un événement public?

Un événement privé est organisé sur invitation nominative, dans un lieu privé ou même dans une salle communale, et ne nécessite pas d’autorisation. L’accès au lieu est par ailleurs interdit à un public extérieur.

Un événement public est considéré comme tel dès lors qu’il est accessible à un public extérieur; qu’il soit à caractère sportif, culturel, folklorique ou social; qu’il soit organisé par une collectivité locale ou une personne privée. Il nécessite une autorisation préalable de l’autorité compétente.

Quels documents devez-vous transmettre à l’administration communale lorsque vous organisez un événement public?

Nous vous prions d’introduire votre dossier au minimum 90 jours calendrier avant la date de la manifestation de préférence par mail à l’adresse c2VjcmV0YXJpYXRAZ2VycGlubmVzLmJl ou par pli postal à l’administration communale de Gerpinnes – Secrétariat général – 11 avenue Astrid – 6280 Gerpinnes.

Votre dossier sera considéré comme complet dès lors que le formulaire suivant sera complet : VOTRE EVENEMENT A GERPINNES - DEMANDE D'AUTORISATION

Remarque importante: pour un événement de plus grande ampleur, il est possible que l’administration communale vous demande de remplir un dossier de sécurité et/ou de participer à une réunion de coordination « sécurité » et ce, afin de préparer au mieux la manifestation.

Mesures de prévention en matière de sécurité - Conseils pratiques à l’attention de l’organisateur Le risque zéro n’existe pas.
L’organisation d’un événement nécessite une attention particulière en matière de sécurité. Afin d’informer au mieux tout organisateur d’événement, la commune de Gerpinnes a souhaité mettre à la disposition du public quelques conseils pratiques. Les fiches qui suivent donnent un aperçu non-exhaustif des mesures de prévention à prendre en considération pour que votre événement soit une réussite.